總務處
總務主任:羅偉誌
※工作職掌:
- 擬定或修訂有關總務之一切章則及計劃。
- 校舍營繕修建工作之規劃及分配事項。
- 校具添置修理之規劃及分配事項。
- 本處各組工作之指導考核事項。
- 核購及核發應用物品。
- 修建購置及租賃等合約之簽訂審核事項。
- 全校美、綠化之規劃事項。
- 消防管理及安全防護之規劃事項。
- 核定工友之獎懲及進退。
- 商同會計主任規劃各項經費之預算及分配之支配。
- 推行總務會議及其他會議有關總務之決議案。
- 與各處室主任接洽有關之事務及辦理對外公共關係事宜。
- 出席有關各種會議。
- 全校員生工友福利之籌劃事項。
- 督辦家長會、校園保全事宜。
- 消防防護計劃、防災教育(地震、火災、土石流、人為)訓練。
- 掌理其他有關總務事項。
- 執行校長交辦事項。
事務組長:陳泰明
※工作職掌:
- 擬定事務上各項章則。
- 設計佈置校舍場地及各種集會場所。
- 計劃監督校舍建築修繕事項。
- 管理學校守衛及消防事項。
- 消防檢修申報。
- 防火避難設施、發電機。
- 用火氣設備、緊急照明燈。
- 瓦斯設施、避難器具。
- 電器設施、滅火器。
- 消防安全設備、消防栓。
- 防火管理自主檢查維護記錄彙整。
- 學校環境衛生消毒及綠美化事項,督促技工、工友修理損壞校具、整理學校環境及樹木花草。
- 技工、工友之管理調度訓練考核獎懲事項。
- 依政府採購法辦理採購事宜及營繕工程之招標比價事項。
- 監督辦理校產、校具之登記及保管。
- 辦理採購校具及各種物品之估價分發事項。
- 全校水電及安全設施之管理事項。
- 管理學校校舍、廚房等設備及安全事項。
- 辦理勞工加保、退保、變更申請等事項。
- 辦理校園保全業務。
- 節約水電管理。
- 其他有關事務業務事項。
- 辦理校長、主任交辦事項。
※文書工作職掌:
- 典守印信。
- 辦理公文收發、登記、分文繕校。
- 辦理公文查詢、稽催及研考業務。
- 信件之點收及分送。
- 保管全校文書檔案及整理分類。
- 公文之收發登記編號摘由分辦事宜。
- 撰擬不屬於各處室之文件。
- 繕打校對公文及處理郵件。
- 記載學校大事。
- 調製有關文書圖表。(公報之分發及資料之蒐集剪貼分類統計事宜)
- 擔任重要會議之紀錄、陳閱及其決議案之管理事項。(如校務會議、行政會議、教師評審委員會等全校性質之會議)
- 彙編學校工作計劃、行事曆及大事記。
- 全校性會議、活動請東、感謝函、學校簡介之印製及發送。
- 處理學生住宿及管理業。
- 其他有關文書及臨時交辦事項。
※出納工作職掌:
- 掌管學校一切款項收支。
- 保管現金有價證卷、公庫票據及所有出納之各項單據。
- 發放員工薪津及各種補助費代金代辦費。
- 扣繳互助款、保險費、公教儲蓄存款及各種貸款。
- 受理各處室交辦補助款票據處理匯兌收支應對事宜。
- 經常辦理代辦代收及零用金發放。
- 填製各項有關出納之一切憑證與報表。
- 登記現金備查簿。
- 每學期辦理學生註冊收費事宜(注意各項目收費標準及繕寫收費三聯單)。
- 其他有關學校財務等等事項。
- 兼辦午餐出納工作。
- 其他有關出納業務之事項。
- 辦理校長、主任交辦之事項。
工友:嚴自臻
※工作職掌:
- 協助文書組長發送公文。
- 班級教室設備管理及維護。
- 校園綠美化樹木花草修剪。
- 大型活動接待人員。
- 班級教室設備管理及維護及公物損壞登記。
- 主管交辦事項。
人事:王宇騰
※工作職掌:
組織編制
- 職員員額編制表之擬訂。
- 辦理職務歸系,訂定職務說明書。
任免
- 教師評審委員會成立及有關行政作業。
- 教師(代理教師)甄選業務之資格審查及行政工作。
- 教師聘任、聘約之擬訂。
- 職員之任用、送審。
- 新進教職員報到及離職應辦手續。
- 教職員一覽表。
- 教職員應征入伍留職停薪、退伍復職之處理。
- 教職員有關留職停薪之處理。
- 約聘僱管理。
資格審查敘薪考試分發
- 教師、代理(課)教師敘薪、提敘及改敘。
- 教師登記及檢定。
- 填報及申請分發考試及格人員。
訓練、進修、研習
- 教職員參加國內教育主管機關立案之學院進修有關資格審查及學分費補助事項。
- 國外進修相關事項。
- 職員各項短期訓練、研習。
- 教師研習資料登錄及進修有關事項。
- 職員委任公務人員升薦任官等訓練。
出國
- 因公出國有關計畫及有關表報。
- 員工進入大陸地區探親、參訪、文化體育交流之同意作業或報送主管機關同意。
考核獎懲
- 辦理平時考核。
- 教職員成績考核。
- 服務獎章請領及資深優良教師獎勵。
- 平時獎懲案件之處理。
- 教師解聘、停聘、不續聘及職員免職案件之處理。
- 涉嫌刑案及懲戒案件之處理。
- 職員停職、復職案件之處理。
- 不適現職人員之處理。
- 教師申訴案件之處理。
- 公務人員保障業務
勤惰管理
- 職員及兼行政職務教師之簽到(退)。
- 抽查出勤管理。
- 教職員差假勤惰、加班、值日(勤)。
待遇福利
- 薪俸及各項加給之審核。
- 辦理員工各項生活津貼、福利互助金結算、補助費之簽擬作業。
- 辦理員工文康活動。
- 輔建住宅貸款及急難貸款。
- 公保、退休撫卹基金、健保有關加退保、變俸、給付等相關作業。
退休撫卹
- 辦理教職員退休、資遣、撫卹及各項請款作業。
- 退休人員及遺族照護、撫慰金請領作業。
人事資料管理及資訊化作業
- 人事資料表冊之建立、登記、移轉。
- 各項人事資料證明書之核發。
- 人事資訊業務之處理。
其他
- 兵役緩召申請。
- 教師兼代課鐘點費之審核。
- 志工資料彙整、填報。
- 職名章之製發與管理。
- 其他有關人事管理事項。
- 臨時交辦事項。
會計室:彭嫦媛
※工作職掌:
預算
- 年度預算(概算)之籌編。
- 歲入、歲出、分配預算之編製與執行。
會計
- 各項收、支款項、案件及原始憑證之審核。
- 收支轉帳傳票、憑單之編製。
- 根據合法之記帳憑證、記載帳簿事項。
- 各項會計報告編造。
- 會計檔案之保管。
- 加強內部審核及定期、不定期盤查。
- 審核預收及暫付款項有否依照案據及時清理或結轉。
決算
- 年度決算之編製。
其他
- 各類統計報表之會核。
- 兼辦統計業務製作。
- 臨時交辦事項。
行政人力(輔導總務組):劉筱君
※工作職掌:
-
辦理學生選修技藝學程事宜及執行技藝教育學程業務
-
單親家庭與隔代教養等弱勢學生調查彙整。
-
創業社團計畫-足感心。
-
財產盤點、管理、報廢E拍
-
其他交辦事項。